Passo a passo

1. Acesse a unidade onde o item será recebido.
2. Vá em Estoque e clique em Novo movimento → Entrada.
3. Selecione o medicamento. Se ainda não existe no catálogo, clique em Cadastrar novo.
4. Informe lote, validade e quantidade.
5. Adicione anexos (nota fiscal, foto da embalagem) quando possível.
6. Confirme.

O que o sistema faz por você

• Soma a quantidade ao saldo do lote correspondente.
• Atualiza a data de validade mais próxima do item.
• Registra autor, data e hora do movimento (auditoria).
• Reavalia alertas de estoque baixo automaticamente.

Erros comuns

• Lote duplicado com validade diferente: trate como dois lotes distintos.
• Validade no formato errado: use mês/ano. Use sempre o último dia do mês quando só houver mês/ano impressos.
• Recebeu doação mista: registre uma entrada por SKU/lote, não agrupe.

Validade obrigatória

A validade passou a ser obrigatória. Se a embalagem realmente não tiver data impressa, marque A embalagem não tem validade impressa. Sem validade, o sistema não consegue avisar vencimentos nem aplicar o FEFO corretamente. Sempre que possível, informe também o código do lote.

Evite cadastro duplicado

Ao cadastrar um medicamento novo, o sistema mostra itens com nome parecido que já existem na unidade. Confira antes de criar outro: dê entrada no item existente em vez de duplicar.

Ao tocar em Salvar, se já existir na unidade um item com o mesmo nome e a mesma unidade de contagem, abre uma janela com o saldo do item existente. Escolha Abrir o existente para dar entrada nele. Use Criar mesmo assim só quando for outra concentração ou apresentação, e coloque essa diferença no nome (por exemplo, "Penicilline 1 MUI").

Unificar cadastros repetidos

Se o mesmo medicamento já foi cadastrado duas ou mais vezes, quem administra a unidade pode juntar os cadastros:

1. Abra a ficha do cadastro que deve ficar (o principal).
2. Toque em Unificar com outro cadastro.
3. Marque os repetidos. Só aparecem itens com a mesma unidade de contagem.
4. Confira o resumo: lotes, movimentações e saldo que passam para o principal.
5. Toque em Unificar.

Os repetidos não são apagados: ficam arquivados. Datas, autores e quantidades do histórico não mudam, e a ação fica registrada no histórico de atividades. Como não há desfazer automático, confira bem o resumo antes de confirmar.